Các tiện ích sao lưu tốt nhất trên Windows 11
Một trong những thứ khó chịu nhất mà một người có thể gặp phải là mất dữ liệu. Dù bạn sử là một người kinh doanh hay một người dùng thông thường, việc có một phần mềm sao lưu (backup) các tập tin, tài liệu và dữ liệu là vô cùng cần thiết. Bằng không, bạn có thể mất hết mọi thứ khi ổ cứng có vấn đề hay hệ điều hành gặp trục trặc. Một phần mềm sao lưu dữ liệu lý tưởng sẽ giúp bạn sao lưu và phục hồi tập tin và thư mục chỉ định một cách nhanh chóng và đơn giản; đồng thời mang đến nhiều lựa chọn để mang quản lý dữ liệu tốt hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn lựa chọn những ứng dụng sao lưu tốt nhất trên Windows 11.
Tiện ích sao lưu trên Windows là gì?
Nếu bạn thắc mắc Windows 11 có đi kèm ứng dụng hay tiện ích để giúp bạn sao lưu dữ liệu hay không thì câu trả lời là có. Tùy chọn sao lưu trên Windows 11 bao gồm sao lưu lên đám mây, sao lưu dựa trên lịch sự file (tập tin), và sử dụng phần mềm sao lưu và khôi phục dữ liệu có trong các phiên bản trước của Windows.
Backup and Restore là tính năng sao lưu trên Windows hỗ trợ người dùng tạo mới hoặc khôi phục những bản sao lưu tập tin hoặc hình ảnh của hệ thống (system image) để khôi phục dữ liệu khi dữ liệu bị hư, ổ cứng gặp lỗi hay do virus gây ra.
Các ứng dụng sao lưu miễn phí tốt nhất 2021
Nếu bạn chấp nhận việc sử dụng những phần mềm bị hạn chế tính năng, File History và Backup and Restore được tích hợp sẵn trong Windows sẽ làm bạn hài lòng. Tuy nhiên, nếu bạn tìm kiếm những công cụ chuyên nghiệp và nhiều tính năng hơn, hãy thử xem qua các phần mềm của bên thứ ba như Paragon Backup and Recovery hay AOMEI Backupper Standard. Các phần mềm này sở hữu rất nhiều tính năng hữu ích có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và dung lượng ổ đĩa. Đây là một bảng so sánh đơn giản để bạn có thể thấy được những điểm tốt nhất của mỗi phần mềm.
| Windows Backup | Paragon Backup and Recovery | AOMEI Backupper Standard | |
| Hệ điều hành hỗ trợ | Windows | Windows/macOS | Windows |
| Giá bán | Miễn phí | Miễn phí/Trả phí | Miễn phí/Trả phí |
| Ưu điểm |
|
|
|
| Khuyết điểm |
|
|
|
AOMEI Backupper Standard
AOMEI Backupper là phần mềm sao lưu và khôi phục dữ liệu trên PC thích hợp cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Phần mềm có thể sao lưu, khôi phục và tạo bản sao cho ổ đĩa với bộ công cụ nhiều tính năng để quản lý các hình ảnh đĩa (disk image).
Phần mềm hoạt động trên tất cả các phiên bản Windows, từ XP cho đến Windows 10, hỗ trợ tất cả các tập tin hệ thống, như NTFS và FAT32. Sao lưu toàn bộ ổ đĩa, theo phân vùng hay chỉ hệ thống là những tùy chọn dành cho người dùng. Các bạn sao lưu có thể được lên lên trước kèm theo một số điều kiện, như tắt máy chẳng hạn.
Tính năng
- Di trú hệ thống và sao y ổ đĩa
- Chống mã độc tống tiền
- Đồng bộ hóa tập tin và thư mục
- Sao lưu, tạo bản sao và khôi phục Windows
Cách sử dụng AOMEI Backupper Standard
Sử dụng Backupper Standard của AOMEI để tạo bản sao khá đơn giản. Sau đây là các bước các bạn có thể thực hiện.
- Mở ứng dụng và tìm đến phần Backup section.
- Chọn tiến trình sao lưu bạn mong muốn. Bạn có thể lựa chọn System Backup, Disk Backup, File Backup cùng nhiều tùy chọn khác.
- Đến đây, bạn chọn ổ đĩa hoặc tập tin hoặc phân vùng cần sao lưu và vị trí để lưu bản sao. Sau đó bấm Start Backup.
- Như vậy là bạn đã xong, quá trình sao lưu sẽ được bắt đầu.
Paragon Backup and Recovery
Paragon Backup and Recovery cung cấp cho người dùng lựa chọn để tùy chỉnh các bản cập nhật dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm loại (type) sao lưu, tần suất, và lưu trữ. Người dùng có thể tạo ra các bản cập nhật dựa trên những điều kiện định sẵn sao cho phù hợp với nhu cầu của mình.
Về các tính năng, phần mềm có nhiều công cụ cần thiết để lưu dữ liệu và giữ cho các bản sao lưu luôn được cập nhật. Phần mềm không có tùy chọn tạo file boot vào WinPE qua ISO hay ổ USB nhằm giúp việc khôi phục dữ liệu đơn giản hơn khi hệ điều hành gặp trục trặc.
Các tính năng
- Sao lưu và lên lịch
- Quản lý dung lượng đĩa
- Kiểm soát các phiên bản
Cách sử dụng Paragon Backup and Recovery
Paragon Backup and Recovery giúp việc quản lý dữ liệu và cài đặt các tùy chỉnh sao lưu dễ dàng hơn. Sau đây các bước để bạn tạo một bản sao lưu mới.
- Mở ứng dụng Backup and Recovery.
- Đến đây, bạn nhấn New Backup. Chọn Backup Sources và Destination bằng nút + icon có sẵn.
- Bạn sẽ có một vài tùy chọn. Bạn có thể sao lưu toàn bộ máy tính, ổ đĩa hay các tập tin và thư mục.
- Một khi đã chỉnh xong các tùy chọn, hãy nhấn vào nút Backup Now. Vậy là bạn đã hoàn tất việc sao lưu.
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm sao lưu và khôi phục dữ liệu đơn giản hơn, hãy sử dụng những gì Windows cung cấp sẵn. Tuy vậy, nếu bạn là một quản trị viên CNTT đang tìm kiếm phần mềm sao lưu dữ liệu cho doanh nghiệp, bạn có thể tìm hiểu AOMEI Backupper for Windows hoặc Paragon Backup and Recovery. Dù lựa chọn của bạn là gì, hãy thực hiện nó ngay khi có thể. Bạn sẽ không muốn các dữ liệu quý giá của mình gặp phải những mối đe dọa từ phần mềm độc hại, virus, hay đơn giản hơn là do hệ điều hành gặp vấn đề.
Làm sao để sử dụng tiện ích Backup and Restore trên Windows 11
Ứng dụng Backup and Restore được được giới thiệu cùng Windows 7 sẽ chính thức “hạ cánh” bên Windows 11. Trước đây, người dùng có thể sử dụng trên Windows 8 nhưng sau đó ứng dụng này đã bị xóa bỏ ở Windows 8.1. Sau này, ứng dụng này đã trở thành một phần trong hệ thống của Windows 10 và tiếp theo sẽ là Windows 11. Tiện ích Backup and Restore hỗ trợ người dùng khôi phục những bản sao lưu trên Windows 7 trên các máy chạy Windows 10. Người dùng Windows 10 cũng có thể dùng tiện ích này để sao lưu cỗ máy của mình tương tự khi chuyển sang máy mới.
Ứng dụng hỗ trợ người dùng tạo một bản sao lưu hầu như mọi thứ trên ổ đĩa một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, tiện ích này vẫn tồn tại một số hạn chế. Không như File History, Backup and Restore không có khả năng giữ các phiên bản cũ cho dữ liệu của bạn. Sau đây là các bước để bạn có thể sử dụng tiện ích Backup and Restore trên Windows 11.
- Trước tiên bạn hãy tìm Settings ở ô tìm kiếm trong menu Start và lựa chọn kết quả phù hợp để mở Settings application trên Windows 11.
- Tiếp theo, hãy chọn System ở thanh điều hướng bên trái màn hình và nhấn chọn Storage.
- Đến đây, bạn hãy cuộn chuột xuống và nhấn chọn Advanced Storage Settings bên dưới mục Storage Management.
- Bạn tiếp tục cuộn xuống và chọn Backup Options. Chọn tiếp Go to Backup and Restore (Windows 7) bên dưới mục Looking for an older backup?
- Bạn sẽ được dẫn tới tùy chọn sao lưu bên trong Control Panel. Ở mục này, bạn nhấn chọn Set up backup. Lưu ý rằng hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập dưới quyền quản trị viên (administrator).
- Tiếp theo, trong cửa sổ Set up backup mới, bạn chọn Backup Destination bằng cách nhấn vào ổ đĩa sẽ chứa tập tin sao lưu và nhấn Next. Người dùng có thể lựa chọn sao lưu trên mạng bằng cách nhấn vào tùy chọn backup on a network. Đến bước này, bạn nên kết nối với một ổ gắn ngoài để sao lưu tập tin thay vì sao lưu trên chính ổ cứng của máy tính.
- Một khi đã lựa chọn ổ đĩa để chứa tập tin sao lưu, Windows sẽ cho bạn hai tùy chọn. Đầu tiên là Windows choose the files to backup (để Windows lựa chọn tập tin để sao lưu, tức bao gồm các thư mục Windows, hình ảnh hệ thống, thư viện, v.v.) hoặc bạn lựa chọn tập tin/thư mục để sao lưu thủ công (backup manually).
- Nếu bạn muốn lựa chọn tập tin hay thư mục cụ thể, hãy chọn lựa chọn thứ hai nhé. Nếu không, bạn có thể chọn lựa chọn đầu tiên như Microsoft khuyến cáo.
- Ở màn hình kế tiếp, bạn sẽ được yêu cầu Xem lại các tùy chỉnh sao lưu (Review your backup settings), bao gồm địa điểm sao lưu, tập tin được sao lưu, và lịch hẹn sao lưu. Sau khi kiểm tra xong, hãy nhấn vào Save settings and run backup.
- You could also change the backup schedule by clicking on the Change schedule button next to it.
Cách sử dụng File History để sao lưu tập tin trên Windows 11
File History trên Windows 11 hoạt động khá khác biệt so với các phần mềm sao lưu thông thường. Tiện ích này sẽ tạo ra các bản sao từ tập tin của bạn khi bạn làm việc với chúng và lưu chúng trên chỗ ổ cứng gắn ngoài hoặc trên mạng nội bộ tại nhà. File History lưu trữ một thư viện các phiên bản trước đó từ các tài liệu của bạn, để bạn có thể thu hồi khi cần thiết. Các ứng dụng và chương trình không được tiện ích này sao lưu.
File History hỗ trợ người dùng khôi phục các bản sao lưu vô cùng đơn giản thông qua việc cho bạn duyệt qua các phiên bản khác nhau của các tập tin. Tất cả những gì người dùng cần làm là bấm một nút nhấn để khôi phục tập tin. Sau đây là cách để bạn sao lưu các tập tin và thư mục bằng cách sử dụng File History trên Windows 11.
- Trước tiên bạn phải mở Settings bằng cách nhấn tổ hợp phím Win + I trên bàn phím hoặc chuột phải vào nút Start rồi chọn Settings.
- Bạn lần lượt chọn System > Storage > cuộn xuống và nhấn Advanced Storage Settings từ mục Storage Management.
- Đến đây, bạn tiếp tục cuộn xuống và chọn Backup Options.
- Bạn sẽ để ý thấy mục Back up using File History. Tiếp theo, hãy chọn Add a Drive. Bây giờ, bạn được yêu cầu chọn một ổ lưu trữ gắn ngoài để sao lưu các tập tin. Sau khi hoàn thành, Windows sẽ bắt đầu quá trình sao lưu một cách định kỳ.
- Bạn có thể tắt tự động sao lưu bằng cách nhấn vào công tắc của tùy chọn automatic backups. Nhấn vào More Options trong cùng mục để thay đổi cách thức và nơi Windows sao lưu.
- Tiếp theo, bạn có thể chọn thời gian, định kỳ và khoảng cách giữa các lần sao lưu dữ liệu, xác định các thư mục được sao lưu, v.v.
- Hãy thực hiện các thay đổi mà bạn cảm thấy cần thiết và thoát ra. Như vậy là bạn đã hoàn tất.
Vậy là giờ đây bạn đã biết cách sử dụng hai tiện ích Backup and Restore và File History của Windows. Kèm theo là một số phần mềm của bên thứ ba để bạn có thể lựa chọn, tùy theo nhu cầu của mình. Bạn có thể giữ dữ liệu của mình an toàn và bảo mật thông quá các ứng dụng và tiện ích trong bài này để phòng ngừa những rủi ro không may dẫn đến mất dữ liệu.
